Packing List – chứng từ vô cùng quan trọng trong việc quản lý vận chuyển hàng hóa. Với bất kì bộ chứng từ nào, làm thủ tục hải quan, làm thanh toán, bảo hiểm, bạn cũng cần kèm theo Packing List. Vậy Packing List là gì? Tại sao packing list lại quan trọng trong XNK hàng hóa? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Tại sao Packing List quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa?
Packing list hay Phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của Hợp đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc đồng tiền thanh toán. Điều quan trọng là cần có quy cách đóng goi, trọng lượng và kích thước.
Có thể bạn quan tâm:
- Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì? Giải đáp thắc mắc
- Invoice là gì? Invoice khác với Bill và Receipt ở điểm nào?
- Hóa đơn thương mại trong Xuất nhập khẩu và hồ sơ hải quan
Nếu không có packing list – phiếu đóng gói hàng hóa thì hải quan sẽ không cho thông quan lô hàng của doanh nghiệp. Packing list cần được cho vào container để khi mở container có thể dựa vào danh sách trên packing để kiểm lại hàng. Hàng tới cảng nhập, xuất hải quan sẽ dựa vào packing list để kiểm tra hàng, từ đó là căn cứ biết doanh nghiệp nhập đủ hàng hay thiếu hoặc thừa hàng. Cần chuẩn bị trước các bản packing list có đóng dấu, ký tên giao cho các bên liên quan như: hãng vận tải, hải quan, ngân hàng, người mua khoảng 5 bản.
Trường hợp làm chứng từ trực tuyến cần chọn tùy chọn danh sách đóng gói thích hợp và sau đó liên hệ với tất cả các bên liên quan để xác định xem danh sách đóng gói của bạn có cần phải được ký hay không. Bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói có thể gây sự lấy hàng (hàng nhập) trễ nên hãy chắc chắn chủ hàng sẽ gửi chứng từ đầy đủ cho người mua khi hàng được giao lên tàu.
Tại sao phải có Packing List?
Với bất kì bộ chứng từ nào, làm thủ tục hải quan, làm thanh toán, bảo hiểm, bạn cũng cần kèm theo packing list. Vậy packing list là gì? Tại sao packing list lại quan trọng như vậy? Khi lập packing list cần chú ý những gì?
Nếu bạn không hoàn thành một danh sách đóng gói vô số các vấn đề có thể phát sinh có thể gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Những vấn đề này bao gồm: không nhận/gửi được hàng hóa, bị cơ quan hải quan phạt,… Một danh sách đóng gói xuất khẩu nên được gắn chặt vào bên ngoài của mỗi container vận chuyển, tốt nhất là trong một gói không thấm nước và một phong bì được đánh dấu rõ ràng “Danh sách đóng gói kèm theo.” Đó là trách nhiệm của các chủ hàng và đại lý giao nhận để xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng và hàng hóa có chính xác không.
Tất cả thông tin này được dựa trên danh sách đóng gói. Ngoài ra, các quan chức hải quan tại cảng nhập cảnh và cảng xuất cảnh có thể sử dụng danh sách đóng gói để kiểm tra hàng hóa.Bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong danh sách đóng gói có thể gây sự lấy hàng (hàng nhập) trễ. Vì vậy tại cảng gửi bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết để đảm bảo bạn không phải gặp bất cứ vấn đề liên quan đến Packing List.
Khi lập packing list cần chú ý những gì?
Với chức năng của packing list trong việc xác định quy cách đóng gói thì nội dung trên packinglist phải đảm bảo cac yếu tố sau:
– Số và ngày lập
– Tên hàng + mã hàng (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng
– Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng
-Dĩ nhiên không thể thiếu thông tin của Seller và Buyer
Có thể bạn quan tâm:
- Logistics và quản lý chuỗi cung ứng: Ngành học hot nhất năm
- Nhân viên xuất nhập khẩu – Các thông tin cụ thể bạn cần biết
Packing list là một chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Packing List còn được gọi là phiếu đóng gói / bảng kê / phiếu chi tiết hàng hóa. Nó là một thành phần không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Nó thể hiện chi tiết nội dung hàng hóa và giá trị lô hàng. Nếu dịch sát theo nghĩa tiếng anh thì sẽ có nghĩa “ chi tiết đóng gói”, “ danh sách đóng gói”. Nhưng theo thói quen, chúng ta hay gọi là phiếu đóng gói.
Mong rằng bài viết này của chúng tôi đã giúp bạn hiểu hơn về Hối phiếu trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.
Recent Comments