Điều chỉnh manifest là công việc mà người khai manifest phải thực hiện khi khai sai manifest. Sửa manifest có hai trường hợp đó là sửa manifest trước khi được hải quan tiếp nhận và sau khi được hải quan tiếp nhận. Sửa manifest trước khi được hải quan tiếp nhận thì chỉ cần thao tác như khai mới và cập nhật lại manifest. Xem chi tiết bài viết dưới đây.
Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ khác có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh dành cho người khai hải quan là các hãng tàu, đại lý hãng tàu và công ty giao nhận.
Quy trình sửa manifest hàng nhập sea
Trình manifest là một bước kê khai sơ lược với hải quan nước nhập khẩu về thông tin lô hàng đang được vận chuyển vào nước đó. Hãng tàu phát hành MBL vì vậy hãng tàu sẽ trình thông tin của MBL và Forwarder là đơn vị phát hành HBL nên sẽ chịu trách nhiệm trình thông tin HBL. Thông thường thời hạn trình manifest (MNF) là trước 1-2 ngày tàu cập.
Có thể bạn quan tâm:
- Cargo Manifest là gì? Tìm hiểu chi tiết Cargo Manifest trong XNK
- Khi nào tiến hành khai Manifest? Thời gian khai Manifest?
- Những lưu ý quan trọng khi khai manifest bạn cần phải nắm
Trước thời gian deadline, chúng ta có thể chỉnh sửa nội dung MNF không tốn phí. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ cấp phép của mình xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì lúc này mọi hành động sửa MNF sẽ bắt buộc phải tốn phí.
Dưới đây là hướng dẫn về các công văn cần thiết khi điều chỉnh MNF đối với Forwarder.
1. Công văn cam kết chưa mở tờ khai của Consignee
– Tên và địa chỉ công ty Consignee bằng tiếng Việt,
– Thông tin lô hàng: đại lý nước xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số vận đơn chính-MBL No., số vận đơn phụ – HBL No., số cont/seal, số lượng kiện hàng, trọng lượng (gross weight), tên hàng, cảng nhập hàng;
– Lý do chỉnh sửa MNF
– Cam kết chưa mở tờ khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo, cũng như tranh chấp nếu có sau này.
– Chứng từ này bắt buộc phải có đóng dấu ký tên của người đại diện pháp luật công ty Consignee
2. Công văn xin điều chỉnh nội dung Manifest của Forwarder
-Tên và địa chỉ công ty FWD bằng tiếng Việt,
– Thông tin lô hàng: đại lý nước xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số vận đơn chính-MBL No., số vận đơn phụ – HBL No., số cont/seal, số lượng kiện hàng, trọng lượng (gross weight), tên hàng, cảng nhập hàng;
– Lý do chỉnh sửa MNF
– Tổng hợp thông tin trước & sau khi chỉnh sửa
– Cam kết chưa mở tờ khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo, cũng như tranh chấp nếu có sau này.
Chứng từ này bắt buộc phải có đóng dấu ký tên của người đại diện pháp luật công ty FWD.
3. Điện điều chỉnh từ đại lý: (tiếng Anh & tiếng Việt)
Tổng hợp mail yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên HBL giữa FWD 2 đầu XK-NK.
Cả hai bản tiếng Anh & tiếng Việt đều phải có đóng dấu – kí tên của người đại diện pháp luật công ty FWD
4. Nội dung Manifest đã được điều chỉnh
Thực hiện điều chỉnh lại thông tin MNF như sau :
Tại mã hồ sơ cấp phép lô hàng -> yêu cầu sửa đổi -> yêu cầu sửa đổi vận đơn
-> Nhập vào các thông tin cần sửa đổi & lý do thay đổi -> Lưu yêu cầu
-> Dùng chữ kí số của công ty FWD để đẩy hồ sơ MNF mới lên.
Đến khi có “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì việc đẩy hồ sơ MNF chỉnh sửa đã thành công.
Có thể bạn quan tâm:
- SKU là gì – Cách đặt mã SKU cho sản phẩm hợp lý, hiệu quả
- Dropshipping là gì và các đặc điểm của mô hình bán hàng
5. MBL & HBL sau khi chỉnh sửa:
Trên cả 2 B/L chỉnh sửa cần có đóng dấu & kí tên của người đại diện pháp luật công ty FWD.
Trường hợp chỉ chỉnh sửa thông tin trên HBL (real shipper/real consignee) thì không cần bản MBL đã điều chỉnh.
6. Giấy giới thiệu (Consignee & Forwarder)
Sau khi được cán bộ hải quan duyệt hồ sơ và chấp nhận, thì quá trình điều chỉnh manifest xem như kết thúc.
Hi vọng Quý doanh nghiệp đã hiểu rõ cách chỉnh sửa manifest hàng nhập. Chúc Quý khách thành công.
Recent Comments