Nhân viên xuất nhập khẩu trong bối cảnh hội nhập hiện nay đang là một nghề rất hot của thị trường việc làm. Bạn có hiểu rõ về ngành nghề này để lựa chọn nó làm nghề tương lai của mình không? Nội dung bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên hoạt động ở ngành nghề này.
Tổng quan nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Hiểu đơn giản nhất về nhân viên xuất nhập khẩu là người trực tiếp tham gia vào các khâu liên quan đến hoạt động xuất, nhập khẩu. Trong đó có các công việc như giải quyết thủ tục và hồ sơ, quy chế liên quan đến thuế, hải quan.
Với các nhân viên này thì doanh nghiệp mới có đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm trên lãnh thổ Việt Nam. Họ là những người quan trọng cho hoạt động xuất nhập khẩu của công ty nói riêng và với hoạt động xuất nhập khẩu nói chung.
Các công việc chính mà nhân viên thường làm
Vai trò chính của nhân viên hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu này là tiếp xúc với các chứng từ xuất, nhập khẩu. Họ sẽ phải hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan giúp cho hàng hóa có thể nhập và xuất ra thị trường quốc tế.
Những nhân viên này sẽ chịu trách nhiệm chính về các hoạt động liên quan đến hàng hoá ở hải quan, các thủ tục liên quan. Tùy thuộc vào vị trí việc làm cũng như lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động thì các nhân viên sẽ có các công việc khác nhau.
Mô tả chi tiết công việc của các nhân viên xuất nhập khẩu có thể được cụ thể ở nội dung dưới đây:
- Thực hiện các công việc lên kế hoạch để tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin liên quan đến hàng hóa và các nhà cung cấp hàng hoá cả trong lẫn ngoài nước.
- Thực hiện đàm phán với đối tác và khách hàng.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ sản phẩm và kiểm soát chất lượng hàng hoá trong giao dịch.
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hoá.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan của hàng hoá từ các chứng từ, hồ sơ.
- Cùng rất nhiều công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu này theo yêu cầu.
Những kỹ năng cần đối với nhân viên xuất nhập khẩu
Đây là một công việc khá chuyên ngành mà không phải ai cũng thực hiện được bên cạnh những kỹ năng cần thiết và quan trọng. Những nhân viên này sẽ cần một số kỹ năng cần thiết cơ bản dưới đây để làm tốt công việc được giao:
Nghiệp vụ trong quản lý kho, xuất nhập khẩu
Đầu tiên muốn làm tốt công việc ở vị trí này thì các nhân viên cần phải có nghiệp vụ về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Họ cần phải nắm vững các quy trình và quy định trong xuất – nhập khẩu ở cả nước ta và nước ngoài để thực hiện chúng theo đúng pháp luật.
Cần kỹ năng giao tiếp phải chuẩn và tốt
Đặc thù công việc nhân viên xuất nhập khẩu là làm việc trực tiếp và gián tiếp với nhiều đơn vị là các khách hàng, bộ phận vận chuyển nên cần kỹ năng giao tiếp cần thiết. Những nhân viên này là người chịu trách nhiệm liên lạc với các bên cung cấp và liên quan đến hàng hoá nên cần phải giao tiếp tốt để hoàn thành việc.
Nhân viên xuất nhập khẩu cần logic và có chiến lược
Đây là kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của các nhân viên này vì ngoài theo dõi và hỗ trợ các thủ tục xuất nhập thì cần phải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí. Đó là lý do cần phải lên kế hoạch trước cho mọi việc và chuẩn bị các công việc cho hoạt động này một cách chi tiết, chặt chẽ.
Nhiều kỹ năng khác cần có
Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ cần có các kỹ năng liên quan đến ăn phòng như Excel, Word và các chứng từ, hợp đồng thông quan liên quan đến các phần mềm này. Hệ thống nội bộ của doanh nghiệp hay các công việc tương tự khác cùng rất nhiều kỹ năng khác liên quan đến tổ chức và sắp xếp công việc.
Yêu cầu cần với một nhân viên xuất, nhập khẩu
Để trở thành nhân viên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản dưới đây:
- Tốt nghiệp các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu cụ thể đó là hoạt động trong chuyên ngành Logistics, Thương mại quốc tế, Ngoại thương, Quan hệ quốc tế, và Tiếng Anh…
- Hiểu biết về nghiệp vụ cơ bản liên quan đến các công việc nhân viên xuất nhập khẩu trong quy trình xuất nhập khẩu. Cũng như quy định trong xuất, nhập khẩu hàng hóa theo đúng chứng từ, thủ tục của Việt Nam và nước ngoài.
- Thông thạo tiếng Anh để thực hiện các công việc làm báo cáo, giao tiếp, hợp đồng,..
- Có khả năng lên kế hoạch công việc tốt cùng các công việc liên quan đến giám sát quy trình và điều phối công việc.
Mức lương các nhân viên của lĩnh vực này thường nhận
Theo quan sát ở thị trường việc làm hiện tại thì nhân viên xuất nhập khẩu có thu nhập trung bình không dưới 15 triệu/tháng. Đây là một ngành nghề có thể nói là khả năng nhận lương cao khá lớn, tiềm năng về nghề nghiệp cũng rất lớn trong tương lai.
Các mức lương cụ thể mà những nhân viên hoạt động ở ngành này có thể nhận được như là:
- Đối với các bạn sinh viên thì mức lương thời điểm vừa ra trường vào khoảng 7.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng.
- Đối với nhân viên có kinh nghiệm và tuỳ vào vị trí việc làm mà họ đảm nhận là 8.500.000 – 14.000.000 đồng/tháng.
- Đối với các cấp bậc quản lý thì mức lương không có quy định và các mức cụ thể .
Ngoài ra, nhân viên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ được nhận thêm tiền hoa hồng từ các giao dịch kinh doanh nếu có thành công. Các hợp đồng lợi nhuận cao thì nhân viên đều sẽ được nhận chi phí hoa hồng đúng với khối lượng công việc thực hiện.
Triển vọng của công việc xuất nhập khẩu trong tương lai
Trong cơ cấu của nền kinh tế Việt Nam hiện tại thì xuất nhập khẩu đang chiếm tỷ trọng lớn và được đánh giá ở mức tăng trưởng cao trong tương lai. Đặc biệt với một quốc gia sở hữu lợi thế thị trường rộng lớn như nước ta thì cơ hội phát triển ở lĩnh vực này sẽ còn rộng mở hơn rất nhiều.
Cơ hội nghề nghiệp của các nhân viên này sẽ ngày càng tăng cao hơn và phát triển ở mức rộng mở. Bên cạnh đó, đây cũng là một ngành nghề nhiều tiềm năng ở các quốc gia nước ngoài nếu các bạn mong muốn làm việc ở môi trường quốc tế.
Các công ty làm về xuất, nhập khẩu có tiếng
Đây là danh sách mà các nhân viên hoạt động trong lĩnh vực này có thể tham khảo để nhận việc và có mức lương cao. Vì các công ty này có quy mô hoạt động lớn, các bạn mà có năng lực chắc chắn sẽ được trọng dụng và cơ hội việc làm mở rộng.
Công Ty xuất nhập khẩu In Do Trần
Năm 2020 chính là năm đánh dấu chặng đường phát triển 20 năm của công ty hàng đầu này. Từ những ngày đầu thành lập đến nay thì In Do Trần (ITL) đã không ngừng nỗ lực để trở thành một trong những doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu cả nước.
Đặc biệt họ cung cấp các dịch vụ Logistics tích hợp tại thị trường Việt Nam cũng như các nước trong khu vực Đông Nam Á. Sở hữu hơn 70 văn phòng và hơn 1.900 nhân viên xuất nhập khẩu chuyên môn trong giao nhận hàng hoá thì quá đủ để đáp ứng và phục vụ mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Hiện nay, ITL đang là giải pháp Logistics cho rất nhiều doanh nghiệp khác nhau tại thị trường khu vực và ở nước ta. Sở hữu kho bãi với hệ thống đạt tiêu chuẩn quốc tế diện tích hơn 300.000m2. Cũng là đại diện của hơn 22 hãng hàng không, quản lý hơn 300 chuyến bay thì có thể nói doanh nghiệp này mở ra cơ hội việc làm lớn cho nhân viên hoạt động ở lĩnh vực này.
Công Ty vận chuyển hàng hoá VINALINK
Với 25 năm kinh nghiệm trong phát triển của một doanh nghiệp giao nhận kho vận hàng đầu ở Việt Nam trong nhiều năm. Công ty Vinalink đã nhanh chóng phát huy được ưu thế chủ động của mình trong mô hình kinh doanh mới và sự năng động.
Sở hữu đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm vừa có sức trẻ, liên tục phát triển về chuyên môn và nghiệp vụ. Đây là doanh nghiệp có sự tăng trưởng cao đều đặn hàng năm cả về quy mô cùng với phạm vi ảnh hưởng, hoạt động.
Trong bối cảnh thị trường giao nhận vận tải logistics ngày càng phát triển như hiện nay thì việc cạnh tranh và hội nhập nhanh với thị trường là điều họ đã và đang làm. Vinalink đang tổ chức và thực hiện kết nối nội bộ, kết nối cùng khách hàng để đạt mục tiêu là mang lại thành công kinh doanh cho tất cả.
Một doanh nghiệp hàng đầu hoạt động ở lĩnh vực logistics thì Vinalink luôn đồng hành cùng khách hàng một cách rất chuyên nghiệp. Họ là nơi để các nhân viên xuất nhập khẩu có thể trao gửi tương lai của mình nếu muốn hoạt động ở lĩnh vực.
Công Ty vận chuyển và xuất nhập khẩu DHL Việt nam
Hiện nay, DHL có thể nói là công ty logistics hàng đầu thế giới đang có mặt ở nước ta. Sở hữu đội ngũ 400.000 nhân viên tại hơn 220 quốc gia trên thế giới để tiếp cận những thị trường đang nổi như Việt Nam.
DHL Express là một trong những hãng chuyển phát nhanh ra đời sớm nhất thế giới và thành công trong việc khai thác nhu cầu chuyển phát tài liệu, hàng hóa. Vì vậy với các trung tâm khai thác tại thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì thị trường Việt Nam đang ngày càng mở rộng khách hàng với họ.
Kết luận
Nhân viên xuất nhập khẩu là một trong những ngành nghề có tiềm năng phát triển trong tương lai của thị trường lao động. Một khi sở hữu các kỹ năng, bằng cấp cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì cơ hội mở ra với bạn là rất lớn.
Recent Comments