MOQ là một thuật ngữ hết sức quen thuộc và thường được sử dụng trong lĩnh vực thương mại. Dù là người bán hay người mua, bạn sẽ bắt gặp cụm từ này rất nhiều, nhưng đôi khi bạn sẽ không hiểu rõ nó là gì và ý nghĩa của nó. Cùng tìm hiểu một số thông tin quan trọng của thuật ngữ này thông qua bài viết dưới đây.
MOQ Là gì?
MOQ hay MQO được viết tắt từ Minimum Order Quantity có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu, MOQ giống như một điều khoản quy định giữa bên mua và bên bán. Trong đó, hợp đồng thương mại sẽ chỉ được thực hiện khi bên mua đáp ứng được số lượng đặt hàng tối thiểu của người bán.
Một cách đơn giản hơn, MOQ là số lượng đặt hàng tối thiểu của một doanh nghiệp, một tổ chức hay cá nhân mà một đơn vị cung cấp có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Thuật ngữ này thường được dùng nhiều trên các kênh mua và đặt hàng như Amazon. Alibaba,… Ngoài ra, số lượng đặt hàng tối thiểu còn được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh Business to Business (B2B).
Thông thường, đối với mỗi nhà cung cấp họ sẽ có riêng cho mình cách tính MOQ khác nhau, việc này phụ thuộc vào chi phí đơn hàng mà họ sản xuất. Vì vậy, có thể nói số lượng đặt hàng tối thiểu chính là tổng hợp về nhiều thứ như: Chi phí nhân công, nguyên vật liệu, công sức bỏ ra và cuối cùng là năng lượng để bắt đầu sản xuất, việc này chắc chắn phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Đâu là yếu tố xác định giá trị Minimum Order Quantity?
Hiện nay, khái niệm MOQs rất cần thiết để giúp các nhà sản xuất hay các doanh nghiệp. Có hai yếu tố để xác định giá trị MOQs như yếu tố nhà sản xuất và yếu tố chi phí sản xuất.
Việc xác định giá trị MOQs dựa trên chi phí sản xuất nên đòi hỏi nhà sản xuất xem xét tất cả các chi phí phát sinh và chi phí trong quá trình sản xuất. Tính chi phí đó trên đầu người và tính toán kỹ lưỡng lượng hàng hóa cần thiết để họ có thể chi trả chi phí sản xuất và giúp doanh nghiệp tối thiểu phải hòa vốn. Từ đó, MOQ của doanh nghiệp có thể xác định dựa vào các tính toán trên.
Ngoài ra, việc xác định giá trị MOQ còn dựa trên các nhà sản xuất, nó đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác. Những yếu tố này tăng hay giảm phụ thuộc vào các quyết định của doanh nghiệp, quyết định của doanh nghiệp có thể làm giá trị MOQ bị ảnh hưởng đáng kể. Số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ rất quan trọng để hướng dẫn các nhà sản xuất đưa ra quyết định để đảm bảo rằng họ chỉ nhận những đơn có lợi cho họ.
Phân chia cấp độ MOQ
Hiện nay, có 2 loại số lượng đặt hàng tối thiểu do các nhà sản xuất và các cửa hàng cung cấp là MOQ thấp và MOQ cao, cùng tìm hiểu về 2 loại này thông qua bài viết dưới đây.
MOQ cao
Khác với MOQ thấp, MOQ cao không có một giá trị nào cụ thể, nó thay đổi theo các loại ngành và loại sản phẩm. Đây là mức quy định của các doanh nghiệp lớn có kinh nghiệm lâu năm và nguồn tài chính ổn định, giá trị MQO cao cho phép họ tối ưu về các quy trình vận hành và có thêm lợi nhuận.
Thường MOQ cao dành cho những mặt hàng giới hạn, chỉ cho phép từ 20% những cửa hàng mua nhiều nhất, họ có thể nhận được sự bảo trợ. Ngoài ra MOQ cao có thể đo bằng số lượng hoặc giá trị của các đơn hàng.
Ví dụ, có một số nhà sản xuất mà nhiều cửa hàng không thể mua được, điều này có thể do MOQ của họ hạn chế rất nhiều cửa hàng lớn và chỉ cấp quyền truy cập 20% cho dân số mua. Những cửa hàng trong số này thường là những người thường mua nhiều nhất.
MOQ thấp
Số lượng đặt hàng tối thiểu thấp nếu rơi vào khoảng 1 đến 50 đơn vị, các nhà cung cấp loại MOQ thấp này đều hầu hết là các nhà sản xuất mới thành lập, những người mới tham gia vào ngành kinh doanh và đi theo thị trường ngách. Đối với MOQ thấp thì không thể giúp cho các nhà cung cấp đạt được mức hòa vốn, tuy nhiên họ thà chịu lỗ để đổi lại họ có thể lôi kéo được nhiều khách hàng tiềm năng.
Thực tế, ta vẫn có thể thương lượng về MOQ với các chủ sản xuất, họ có thể điều chỉnh số liệu phù hợp với mục đích kinh doanh của đôi bên. MQO có sự khác biệt giữa các chủ sản xuất dù có chung một ngành sản xuất và điều này có thể có khoảng cách vô cùng lớn giữa các đơn vị cung cấp.
Hãy thử thương lượng với các chủ cung cấp về MOQ, nếu không phù hợp với bản thân bạn thì hãy lựa chọn một đơn vị khác. Số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ không phải là vấn đề chính khi lựa chọn nhà cung cấp, khi lựa chọn bạn cần xem xét các vấn đề sau: Sản phẩm đó kinh doanh có an toàn không?, hệ thống hỗ trợ khách hàng của nhà sản xuất, thông tin về cửa hàng hay nhà sản xuất đó, thời gian giao hàng,…
Một số cách định giá số lượng đặt hàng tối thiểu
Có rất nhiều các để định giá số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ mà doanh nghiệp có thể áp dụng, dựa trên các yếu tố như chi phí sản xuất và yếu tố nhà sản xuất. Việc xác định số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ đòi hỏi các nhà sản xuất cần tính đến các chi phí phát sinh, chi phí đầu người và tính toán số lượng hàng hóa cần thiết để có thể trang trải chi phí sản xuất và có thể giúp doanh nghiệp đạt điểm hòa vốn.
Sau đó, số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ có thể đặt theo con số được tính trên. Ví dụ cụ thể, một xưởng chuyên cung cấp quần áo ở Nhật Bản bán 1 chiếc áo khoảng 50 nghìn nhưng cần tới 700 nghìn cho các chi phí hoạt động của máy móc, nhân công và các chi phí cố định để sản xuất hàng hóa. Chính vì vậy, MOQ của xưởng cung cấp này sẽ ở mức 14 chiếc để đảm bảo ít nhất họ sẽ hòa vốn.
Tầm quan trọng của MOQ đối với nhà cung cấp
Hiện nay, số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ có vai trò vô cùng quan trọng đối với các đơn vị cung cấp, chính vì vậy mà thuật ngữ này nó quyết định đến các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Bởi vì khi đặt hàng thông qua MOQ, các nhà cung cấp có thể dễ dàng liên hệ với những doanh nghiệp về số lượng đơn hàng mà khách hàng đã đặt để họ có thể làm việc, hợp tác một cách thoải mái nhất.
MOQ được nhắc đến nhiều khi khách hàng đặt trước số lượng sản phẩm đến một hay nhiều nhà sản xuất nào đó hoặc có thể là một lượng sản phẩm tối thiểu nhất định mà các nhà cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhờ đó, MOQ ra đời giúp cho các doanh nghiệp nhỏ có thể tìm kiếm được những nhà cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu của họ với một khoản chi phí phù hợp.
Ngược lại, đối với các doanh nghiệp lớn với số lượng đơn hàng nhiều, họ cần đảm bảo cho mình tìm được một đơn vị sản xuất có thể đáp ứng được nhu cầu, những đơn vị có đủ nguyên vật liệu, máy móc để đáp ứng số lượng đơn hàng của họ. Do đó, MOQ có thể nói là một yếu tố có vai trò khá quan trọng khi đặt một đơn hàng, cho biết khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng của một nhà cung cấp.
Ưu điểm nhược điểm của MOQ
Cũng tương tự như mọi thuật ngữ khác, số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ cũng có những ưu và nhược điểm nhất định. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của MOQ, các bạn có thể tham khảo.
Ưu điểm của MOQ
Một trong những ưu điểm lớn nhất của các nhà cung cấp số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ là cung cấp số lượng ở mức giá tốt nhất trên thị trường. Điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm được phần lớn một khoản chi phí, không những thế bạn có thể tối đa hóa được lợi nhuận mà bạn có thể kiếm được từ việc bán những sản phẩm đó. Đảm bảo cho doanh nghiệp luôn tối thiểu phải hòa vốn kinh doanh
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật của MOQ, nó cũng có nhiều nhược điểm chính là chi phí trả trước cho một đơn hàng được đặt trước vô cùng lớn, điều này có thể gây bất lợi cho các doanh nghiệp vừa thành lập, hay thậm chí các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng không thể đáp ứng được.
Tuy nhưng đây chỉ là một phần chi phí chưa bao gồm các chi phí khác liên quan. Các chi phí khác như chi phí vận chuyển sau khi đáp ứng đủ số lượng hàng theo yêu cầu của các khách hàng hoặc phí làm giấy tờ khi đi sản phẩm qua hải quan…
Một số cách đàm phán MOQ với nhà cung cấp
Doanh nghiệp, công ty bạn đang gặp khó khăn trong việc đàm phán, gặp gỡ với các nhà cung cấp trong việc đặt hàng sản phẩm. Dưới đây là một số cách có thể giúp bạn giải quyết được vấn đề này:
- Chọn nguyên vật liệu: Bạn có thể xem lại các nguyên vật liệu nào phù hợp với loại sản phẩm mà bạn đã đặt với một mức giá thấp hơn so với các nguyên vật liệu ban đầu mà nhà sản xuất chọn, điều này có thể giúp bạn giảm mức giá đó xuống khi thương lượng với nhà cung cấp.
- Bạn có thể trả giá với một số lượng đơn hàng cụ thể mà bạn cần, với số lượng lớn bạn có thể yêu cầu một mức giá thấp hơn. Điều này có thể không giúp được cho bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn phải trả toàn bộ phí trước cho các nhà sản xuất nhưng bên cạnh đó bạn sẽ nhận được một số lượng đơn vị mà nhà cung cấp có thể lưu trữ số lượng tồn kho cho bạn.
Kết luận
Số lượng đặt hàng tối thiểu MOQ là một trong những thuật ngữ quan trọng đối với các đơn vị cung cấp cũng như các doanh nghiệp, giúp cho họ luôn có thể tối thiểu ở mức hòa vốn. Qua bài viết này đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hơn về thuật ngữ mà bạn thường gặp này, hy vọng từ đó bạn có thể rút ra được nhiều kinh nghiệm trong việc đàm phán với nhà cung cấp.
Recent Comments