Khi nào tiến hành khai Manifest? Thời gian khai Manifest?

Tại sao phải khai Manifest? Khi nào thì tiến hành khai Manifest. Cách chỉnh sửa Manifest. Tất cả các câu hỏi này sẽ được chúng tôi được trả lời trong bài dưới đây.

Khai Manifest ở đâu? Khi nào tiến hành khai Manifest?

Manifest được hiểu là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (tức là Arrival Notice). Việc khai báo hải quan sẽ được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các thông tin về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu.

Có thể bạn quan tâm:

• Những lưu ý quan trọng khi khai manifest bạn cần phải nắm
• Hướng dẫn khai thông tin Manifest cập nhật mới nhất
• Quy trình sửa manifest hàng nhập sea được thực hiện ra sao?

Khai Manifest ở đâu?

Bạn tiến hành khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Website: https://vnsw.gov.vn/

Khi nào thì khai Manifest?

Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá deadline khai manifest nếu muốn chỉnh sửa thì phải mất phí chỉnh manifest. Chẳng hạn, khi tàu đã chạy mà shipper muốn thay đổi thông tin trên bill, buộc phải chỉnh sửa manifest thì ngoài phí chỉnh bill thì shipper sẽ mất thêm phí chỉnh manifest.

Hoặc trong trường hợp, forwarder khai manifest chưa chính xác mà chưa kịp sửa trước deadline thì sẽ mất phí chỉnh manifest.

Vì sao khai manifest quan trọng và cần kịp thời?

Manifest cũng quan trọng như khai báo Hải quan vì sau khi nhận A/N (Arrival Notice), consignee sẽ cầm lệnh giao hàng D/O đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên D/O giống với thông tin đã khai trên Manifest thì hải quan mới giao hàng cho consignee (người nhận hàng).

Các thông tin dùng để khai báo hải quan phải chắc chắn trùng khớp với những thông tin về lô hàng được cung cấp bởi người xuất khẩu. Việc hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai thông tin lô hàng với hải quan sẽ được gọi là khai manifest. Cụ thể hơn, Forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, trong khi đó, hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.

Khi người nhận đến nhận hàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu các thông tin về lô hàng trên lệnh giao hàng D/O (tức Delivery Order) với thông tin được hãng tàu khai trên manifest. Hàng sẽ được giao khi thông tin đối chiếu là trùng khớp và ngược lại. Như vậy, có thể thấy rằng, người nhận muốn nhận hàng sớm thì việc khai manifest phải được tiến hành hết sức cẩn thận.

Các lỗi thường gặp khi khai Manifest

Khai Manifest không quá khó, nhưng cũng chính vì vậy mà nhiều bạn chủ quan và gặp nhiều sai sót. Bạn cần lường trước những sai sót thường gặp dưới đây để tránh gặp phải các lỗi này:

Lỗi chính tả khi làm B/L (bill of lading)

Khai sai thông tin container hoặc nhầm thông tin container.

Khai nhầm giữa CFS/CFS và CY/CF nhầm hàng container thành thành hàng lẻ.

Khai sai hoặc khai thiếu thông tin shipper và consignee

Khai sai trọng lượng hoặc số lượng (thường khai nhầm do dấu “.” và dấu “,”)

Khai sai cảng xếp và cảng dỡ, khai sai địa điểm đích (lỗi ngày do người khai copy file excel manifest của lô trước đó).

Cách chỉnh sửa manifest

Khi khai sai, làm thế nào để chỉnh sửa manifest hàng nhập sea?

Trình manifest là một bước kê khai sơ lược với hải quan nước nhập khẩu về thông tin lô hàng đang được vận chuyển vào nước đó. Hãng tàu phát hành MBL vì vậy hãng tàu sẽ trình thông tin của MBL và Forwarder là đơn vị phát hành HBL nên sẽ chịu trách nhiệm trình thông tin HBL. Thông thường thời hạn trình manifest (MNF) là trước 1-2 ngày tàu cập.

Trước thời gian deadline, chúng ta có thể chỉnh sửa nội dung MNF không tốn phí. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ cấp phép của mình xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì lúc này mọi hành động sửa MNF sẽ bắt buộc phải tốn phí.

Có thể bạn quan tâm:

• LC: khái niệm, phân loại, nội dung và quy trình thanh toán
• MSDS là gì? Chúng đóng vai trò như thế nào trong vận chuyển?

Hiện nay, khai Manifest được tiến hành chủ yếu qua hình thức online, người khai manifest sẽ đẩy thông tin manifest gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu,… lên hệ thống hải quan.

Khai báo Manifest là khâu quan trọng khi hàng hóa cập cảng, là nghiệp vụ quan trọng để Hải quan căn cứ vào đó thông quan cho lô hàng nhập. Vậy cụ thể khi nào tiến hành khai Manifest đã được chúng tôi sẽ chia sẻ cụ thể trong bài viết trên đây.