Việc in mã vạch hải quan ra đời đã giúp giảm thiểu khối lượng việc cho các cán bộ công nhân viên chức hải quan. Ở thời đại công nghệ 4.0, công nghiệp hóa đang ngày phát triển thì đồng nghĩa việc việc kiểm tra, giám sát hải quan sẽ càng được tự động hóa, nhanh hơn, hiệu quả hơn, khối lượng cũng nhiều hơn.
Mã vạch hải quan là gì?
Theo đề án của công trình giám sát hải quan và thời gian thực hiện nằm trong khoảng những năm 2014 – 2015 thì mã vạch hải quan đã được đưa vào ứng dụng. Việc in mã vạch này là một bước quan trọng để hoàn thiện những thủ tục để người vận chuyển có thể xuống cảng nhận hàng.
Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên chính tờ khai hải quan. Mã vạch này sẽ thể hiện cho số của tờ khai đó. Người vận chuyển, nhận hàng sẽ không thể thay đổi được tờ khai hay các văn bản giấy tờ khác khi mã vạch hải quan đã được in lên tờ khai.
Sau đó, thông qua hệ thống quét mã vạch, việc thông qua của cách doanh nghiệp sẽ được trở nên dễ dàng hơn. Và đây cũng là cách duy nhất để bộ phận hải quan có thể thấy được số tờ khai bằng tự động.
Tuy nhiên mã vạch hải quan vẫn không tích hợp, nó vẫn còn bao gồm các chữ ký số. Bộ phận nghiệp vụ hải quan trong quá trình thông qua có thể sử dụng mã vạch này thay vì nhập dữ liệu thủ công vào tờ khai như trước.
Khi máy quét chuyên dụng quét qua, thông tin của kiện hàng sẽ tự động được cập nhật vào hệ thống thông qua. Sau đó, nếu muốn tìm kiếm thông tin, kiểm tra hiệu lực tờ khai, trạng thái của kiện hàng hay những cảnh báo,… qua đó chúng sẽ được thực hiện một cách dễ dàng qua việc tự động cập nhật.
In mã vạch hải quan sẽ như thế nào?
In mã vạch hải quan hiện là những điều kiện cần để tất cả hàng hoá có thể được thông qua. Tất cả những công ty, doanh nghiệp mà đang làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá thì đều phải tìm hiểu, cập nhật và nắm rõ về quá trình in mã vạch này.
Để tiết kiệm được thời gian nhập thông tin của những container vận chuyển hàng hóa tại các cảng biển khác nhau bằng cách nhập thủ công thì tổng cục hải quan ở nước ta đã cập nhật việc in mã vạch này để áp dụng cho việc giám sát hải quan được nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tương tự như các loại mã vạch thông thường thì mã vạch hải quan cũng được trực tiếp lên tờ khai hải quan. Khi việc in mã vạch được hoàn thành thì các thông tin về kiện hàng sẽ được cập nhật tự động trên hệ thống.
Sau đó các cán bộ sẽ thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu. Nếu đúng với các thông tin đã khai báo trước đó thì kiện hàng sẽ được thông qua khu vực cổng giám sát. Nhờ công việc in vạch này mà các cán bộ có thể nhanh chóng xử lý, giám sát container trong quá trình vận chuyển, rút ngắn được thời gian và giảm thiểu được những áp lực về sai sót số liệu không đáng có.
In mã vạch hải quan có mục đích là gì?
Đối với lượng hàng hoá xuất nhập khẩu qua cảng biển nhiều và lớn thì thủ tục hải quan sẽ phải qua rất nhiều bước và đồng nghĩa với việc thời gian để làm thủ tục hải quan cũng khá lâu. Các bộ phận của hải quan thì luôn trong tình trạng quá tải và dễ nhầm lẫn trong các khâu. Dưới đây là mục đích cụ thể của việc làm mã vạch hải quan đối với cơ quan và các doanh nghiệp.
Đối với cơ quan hải quan
Việc in mã vạch hải quan sẽ nhằm hỗ trợ nghiệp vụ trong công tác giám sát hải quan, nhằm áp dụng với những loại hàng hoá được vận chuyển bằng container vào ra khu vực cảng biển. Bên cạnh đó, việc này sẽ giúp cho hàng hoá được nhập hoặc xuất ra nhanh hơn khi trùng khớp thông tin trên tờ khai hải quan và thông tin ở khu vực giám sát.
In mã vạch cũng nhằm tăng tính tự động cho hệ thống quản lý thông quan điện tử. Đây cũng là giải pháp được chính phủ ưu tiên, khuyến khích sử dụng để có thể giảm thiểu được sai sót cũng như là giảm thiểu nhân lực bên cạnh việc giảm tối đa chi phí cho việc kiểm tra hàng hoá xuất nhập khẩu tại cảng.
Đối với các doanh nghiệp
Cũng khá giống với những mục đích của cơ quan hải quan, việc in mã vạch hải quan cũng giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát, quan sát được tình hình vận chuyển của những kiện hàng. Bên cạnh đó cũng giúp doanh nghiệp xuất hàng hóa hoặc nhập hàng hóa nhanh chóng hơn khi các thông tin khai báo được trùng khớp.
Các bước in mã vạch hải quan
Mã vạch có vai trò như một bản xác nhận được thông báo từ hải quan khi hàng hoá đã được thông qua với nhiều vai trò khác nhau như bổ sung cho ngân hàng, giúp doanh nghiệp lưu hồ sơ dễ dàng, sẵn sàng bổ sung cho bên thứ ba khác nếu cần.
Vì sự tiện lời của mã vạch hải quan, nên hiện nay cũng có nhiều cách để in loại mã vạch này như in mã vạch online thông qua hệ thống của tổng cục hải quan hay in qua phần mềm của Ecus.
In mã vạch hải quan online qua hệ thống của tổng cục hải quan
Để in mã vạch thông qua hệ thống của tổng cục hải quan cũng rất đơn giản và không quá phức tạp. Để in được mã vạch hãy cùng xem các bước sau đây.
Bước 1: Đầu tiên phải truy cập vào hệ thống của tổng cục hải quan.
Bước 2: Sau đó nhập các thông tin theo yêu cầu của hệ thống. Những thông tin cần thiết doanh nghiệp phải nhập bao gồm:
- Mã số của doanh nghiệp chính là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Mã số của tờ khai bao gồm 12 số. Với số tờ khai là số đuôi sẽ nhảy từ 0 đến 9, và sau mỗi lần sửa tờ khai thì số này sẽ nhảy lên một lần và hệ thống mã vạch cũng sẽ nhảy lên từng số như vậy. Nên nếu doanh nghiệp không thay đổi số đó sẽ không thể tải được mã vạch của tờ khai.
- Mã của hải quan: loại mã của chi cục hải quan, nơi mà tờ khai của hải quan được thực hiện. Mã chi cục hải quan thì có rất nhiều nhưng mỗi chi cục hải quan sẽ có một mã riêng. Ví dụ như Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1 có mã hải quan là 03CC.
- Thông tin về ngày tờ khai: sẽ được thể hiện trên tờ khai, lấy theo ngày mà tờ khai được cập nhật thành công trên hệ thống. “Mục đăng ký” là mục thể hiện ngày tờ khai.
Bước 3: Chọn và in mã vạch hải quan. Sau khi nhập đủ thông tin chọn “lấy thông tin”, lúc này hệ thống trả thông tin tờ khai và nhấn in.
In mã vạch qua phần mềm của Ecus
Bước 1: Nếu thiết bị của bạn chưa có phần mềm Ecus hãy cài đặt nó. Khi cài đặt thành công thì kích hoạt phần mềm sau đó truy cập vào tờ khai cần in mã vạch. Cụ thể như sau: mở phần mềm sau đó chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu và cuối cùng chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch là có thể hoàn thành xong bước 1.
Bước 2: Kéo thông tin của mã vạch. Trong mục tờ khai hải quan, chọc mục kết quả xử lý tờ khai sau đó chọn lấy danh sách mã vạch phương tiện và khai báo như yêu cầu và cuối cùng là lấy phản hồi. Nếu kết quả cập nhật chưa có thông tin phản hồi thì nghĩa là hàng hoá chưa được thông qua. Còn nếu kết quả trả về là mã vạch thì có thể in mã vạch.
Cách lấy mã vạch này tiện lời vì có thể lấy bất kể thời gian nào với điều kiện là thời khai được thông qua. Và với những lô hàng đã được lấy hàng ra khỏi cảng cũng có thể lấy được mã vạch về. Những thời gian kéo quan của phần mềm cũng có giới hạn trong 3 đến 5 ngày. Sau thời gian này thì không thể in trên tờ khai mã vạch online tại phần mềm được nữa.
In mã vạch hải quan trực tiếp
In mã vạch hải quan trực tiếp dường như là cách cuối cùng nếu như không thể in mã vạch ở hai cách trên. Những trường hợp phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan bao gồm: tờ khai đã quá lâu, không còn cập nhật được trên online hoặc trên phần mềm được nữa; tờ khai không có thông tin đầy đủ;…
Tuy nhiên, việc lấy và in mã vạch hải quan tại Chi cục hải quan sẽ không được khuyến khích sử dụng vì khối lượng công việc của các cán bộ hải quan đã luôn trong tình trạng quá tải nên việc tra cứu tìm lại tờ khai một cách thủ công như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian và thậm chí cần phải có sự phân quyền từ người ở trên, cấp cao.
Cách in mã vạch tờ khai hải quan để không bị lỗi
Việc in mã vạch hải quan cũng khá là đơn giản nhưng cũng cần tuân thủ các bước để tránh những lỗi nhỏ không đáng có gây mất thời gian. Đầu tiên hãy truy cập vào website của Tổng cục hải quan sau đó chọn mục “dịch vụ công”. Tiếp đó hãy chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”.
Sau khi truy cập thành công mục in bảng kê mã vạch của phương tiện chứa hàng, hệ thống sẽ hiển thị trên màn hình một chiếc form để điền thông tin. Hãy tiến hành điền đầy đủ thông tin bao gồm: mã số thuế, số tờ khai hải quan, ngày khai hải quan.
Khi điền được đầy đủ hết các thông tin này, chọn mục “lấy thông tin”, sau đó kết quả của mã vạch sẽ được trả về. Trên bàn phím, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để có thể in mã vạch một cách nhanh nhất.
Kết luận
In mã vạch hải quan đã giúp các cán bộ hải quan giảm tải được lượng công việc, thực hiện kiểm tra cũng như những thủ tục thông quan được nhanh chóng và chính xác. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn hiểu hơn về việc in mã vạch này và cũng như là biết được thêm thông tin về cách in và cách lấy mã vạch hải quan.
Recent Comments