Nếu làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, chắc hẳn chúng ta đã từng nghe tới Proforma Invoice. Khác so với Packing list, Invoice, Commercial Invoice, Provisional Invoice, hay Sales Invoice thì Proforma Invoice là loại hóa đơn đặc thù hơn và chỉ sử dụng trong một số trường hợp.
Cùng tìm hiểu Proforma Invoice là gì? Khi nào thì hóa đơn này được phát hành cũng như sự khác biệt của Invoice này so với các Invoice khác như thế nào thông qua bài viết dưới đây.
1. Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì?
Proforma Invoice (PI) hay hóa đơn chiếu lệ có thể được coi như là bản sử dụng tạm (nháp) của hóa đơn chính thức. Các nội dung trên PI có thể vẫn giống như trên hóa đơn thương mại bình thường tuy nhiên nó không có giá trị để thanh toán.
Có thể bạn quan tâm:
- Invoice là gì? Invoice khác với Bill và Receipt ở điểm nào?
- Hóa đơn thương mại trong Xuất nhập khẩu và hồ sơ hải quan
- Vai trò của packing list là gì trong lĩnh vực xuất nhập khẩu?
2. Hóa đơn chiếu lệ sử dụng trong trường hợp nào?
Tuy không có giá trị để thanh toán nhưng hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) lại có đầy đủ các thông tin của một hóa đơn thương mại tiêu chuẩn. Dựa vào bản chiếu lệ này, các bên mua và bán cũng có thể xác định được phần nào thông tin lô hàng giao dịch: tên hàng, loại hàng, chủng loại, giá, số lượng, các điều kiện giao hàng, …
Proforma Invoice là chứng từ mà người bán gửi cho người mua nhằm xác định sẽ giao các lô hàng theo đúng như cam kết hai bên trao đổi. Chứng từ này là chứng từ chiếu lệ, có thể sửa đổi nhiều lần sau mỗi lần người mua và người bán trao đổi.
Về thời gian phát hành Proforma Invoice, hiện tại, chưa có một quy định nào cụ thể về thời gian chính xác cần cung cấp chứng từ này, các bên có thể chủ động thỏa thuận với nhau về thời điểm phát hành chứng từ chiếu lệ phù hợp.
Thông thường, chứng từ chiếu lệ sẽ được phát hành khi:
– Người bán cần cung cấp chứng từ cho người mua, xác nhận về việc giao dịch của một lô hàng trong thời điểm mà lô hàng cụ thể chưa được giao.
– Bên bán cần cung cấp chứng từ xác nhận giá trị của lô hàng khi hoàn thiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
– Hai bên chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết, hoặc hiện tại chưa phát hành hóa đơn thương mại.
3. Khác biệt giữa Proforma Invoice với hóa đơn khác?
| Các yếu tố so sánh | Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) | Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) |
| Về thời điểm phát hành của chứng từ | Hóa đơn chiếu lệ được phát hành trước khi lô hàng được gửi cho người mua | Hóa đơn thương mại được gửi đi sau khi lô hàng đã được gửi hoặc đã hoàn thiện các thủ tục đóng xong hàng vào container |
| Về nội dung trên chứng từ | Khá đầy đủ tương tự như hóa đơn thương mại, tuy nhiên các nội dung trên chứng từ có thể có nhiều sự thay đổi | Hóa đơn thương mại thương chi tiết và không có sự sửa đổi nào (do chỉ được xuất khi lô hàng được gửi và hai bên đã xác nhận điều kiện giao dịch) |
| Về tính cam kết trên chứng từ | Chỉ mang tính chất cam kết ban đầu | Xác nhận giao dịch chính thức giữa hai bên mua bán |
| Về hạch toán | Không dùng để hạch toán thanh toán | Dùng để hạch toán giao dịch cho cả bên bán và bên mua |
Có thể bạn quan tâm:
- Nhân viên xuất nhập khẩu – Các thông tin cụ thể bạn cần biết
- Mã Zip HCM – Những thông tin bạn cần biết về Postal Code
Hóa đơn chiếu lệ là bản dự thảo thường được nhà xuất khẩu phát hành trước khi soạn thảo hóa đơn thương mại (commercial invoice). Mục đích soạn thảo hóa đơn chiếu lệ giúp 2 bên mua bán chốt lại những vấn đề trong giao dịch trước khi đi chốt vấn đề. Việc phát hành hóa đơn chiếu lệ giúp hạn chế những sai sót khi phát hành hóa đơn thương mại, hoặc trong trường hợp chưa đi đến thỏa thuận cuối cùng về số lượng,đơn giá…
Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã hiểu rõ hơn Proforma Invoice là gì cũng như cách thức sử dụng chứng từ này trong các giao dịch thương mại xuất nhập khẩu. Nếu có thêm những thắc mắc cần tư vấn, quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Recent Comments