Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó mô tả chi tiết nội dung lô hàng và thông thường không bao gồm giá trị lô hàng. Nếu dịch sát theo nghĩa tiếng anh đơn thuần thì sẽ có nghĩa là “ chi tiết đóng gói” hay “ danh sách đóng gói”. Nhưng theo tập quán, chúng ta gọi là phiếu đóng gói. Hãy xem vai trò của packing list là gì trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ngay tại bài viết phía dưới đây nhé!
Chức năng của Packing list là gì?
Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết có một số chứng năng như sau, nhìn vào P/L, chúng ta sẽ có các thông tin sau:
– Trong container đó có số lượng hàng bao nhiêu? Trọng lượng bao nhiêu?
Có thể bạn quan tâm:
- Tại sao packing list quan trọng trong xuất khẩu hàng?
- Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì? Giải đáp thắc mắc
- Invoice là gì? Invoice khác với Bill và Receipt ở điểm nào?
– Số kiện, số pallet thế nào? Có bao nhiêu hàng hay kiện và được đóng trong thùng, hộp lớn? Từ đó có thể bố trí sử dụng nhân lực để dỡ trực tiếp hay các loại máy móc, thiết bị chuyên dụng để giảm thời gian bốc dỡ hàng xuống
– Tìm được sản phẩm đó nằm trong kiện nào, bao nào, pallet nào. Nếu sản phẩm bị lỗi, doanh nghiệp có thể khiếu nại nhà sản xuất và với những thông tin trên từ đó truy ra được ca sản xuất, số máy, người phụ trách và kiểm tra lỗi cho doanh nghiệp.
– Dùng để để khai báo hãng vận chuyển phát hành vận đơn.
– Chứng từ hỗ trợ thanh toán, nhưng hàng hóa phải phù hợp với những gì mô tả trên P/L
– Chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan trong ngành xuất nhập khẩu.
– Để người mua kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng (nhập khẩu).
– Chứng từ để hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm khi xảy mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
– Xác định vị trí của hàng hóa khi phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Vai trò của packing list là gì?
Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Từ đó chúng ta tính toán được một số phần sau:
- Sắp xếp kho chứa hàng.
- Bố trí được phương tiện vận tải.
- Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.
- Mặt hàng có bị kiếm hóa hay không….
Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.
Một vài điều khác về Phiếu đóng gói Packinglist
Như tên gọi cho thấy, Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa. Nghĩa là khi nhìn vào đó, bạn hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:
Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao;
Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…; Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp; Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Packing List là một chứng từ không thể thiếu được dùng để đi làm thủ tục hải quan và nằm trong bộ chứng từ để đi xin các loại giấy phép trong xuất nhập khẩu .
Với những bạn chưa có kinh nghiệm làm chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) với Phiếu đóng gói (Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng. Hóa đơn thương mại là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…
Có thể bạn quan tâm:
- Packaging là gì? Và những quy trình đóng gói vô cùng tỉ mỉ
- Logistics và quản lý chuỗi cung ứng: Ngành học hot nhất năm
Trên đây là tổng hợp những thông tin về chức năng cũng như vai trò của Packing list trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam nói chung và toàn thế giới nói riêng. Mong rằng sẽ hữu ích trong quá trình áp dụng của bạn đọc đang quan tâm nhé!
Recent Comments