Tra cứu tờ khai hải quan là gì và vì sao lại cần thiết phải thực hiện tra cứu tờ khai như vậy? Những nguyên tắc nào trong việc tra cứu mà các cá nhân, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải lưu ý? Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về tờ khai của hải quan cùng các lưu ý khi tra cứu.
Hiểu về tra cứu tờ khai hải quan như thế nào?
Tờ khai hải quan dịch sang tiếng Anh là Customs Declaration, một văn bản mà ở đó biểu thị cho chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện có nghĩa vụ kê khai. Bên trong là các thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu tại lãnh thổ Việt Nam.
Tra cứu tờ khai hải quan có nghĩa là tra cứu các thông tin bên trong tờ khai đó tại hải quan. Khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu liên quan đến mặt hàng nào đó thì tờ khai hải quan là một trong những văn bản hành chính cần thiết phải thực hiện.
Nếu không có tờ khai hải quan, chắc chắn hoạt động xuất nhập khẩu của bạn sẽ bị ngừng trệ và không được thực hiện. Pháp luật có quy định rất rõ về việc này và bạn sẽ phải chịu trách nhiệm xử phạt hành chính thậm chí là hình sự nếu vi phạm các quy định về tờ khai hải quan.
Nguyên tắc trong khai và sử dụng tờ khai hải quan
Căn cứ theo quy định tại luật hải quan năm 2014 và cụ thể là điều 29 trong luật này. Các nguyên tắc khi khai từ khai hải quan mà các cá nhân, doanh nghiệp phải tuân thủ bao gồm:
- Người khai phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng mọi thông tin trong tờ khai.
- Khai hải quan hiện nay được thực hiện toàn bộ theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai giấy theo quy định của chính phủ.
- Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục thông quan tại hải quan. Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế bắt đầu được tính từ thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có các quy định khác.
- Người khai tờ khai hải quan nếu có xác định sai sót trong việc khai thì được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp quy định của pháp luật.
- Người khai hải quan có thể nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế cho tờ khai để thông quan và hoàn chỉnh trong một thời gian nhất định. Sau đó sẽ phải hoàn thành toàn bộ thủ tục cần thiết theo đúng quy định của luật này.
- Hàng hóa đang được làm thủ tục hay hoàn thành thủ tục hải quan mà đang chịu sự giám sát hải quan thì người khai được phép thay đổi thông tin về các nội dung đã khai trong tờ khai.
Những lý do phải tra cứu tờ khai ở hải quan
Hiện nay, Tổng cục Hải quan Việt Nam đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan qua mạng. Từ đó các doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin tờ khai nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều. Nhưng lý do vì sao mà các doanh nghiệp, tổ chức lại phải thực hiện tra cứu thì nhiều người lại chưa hiểu về nó.
Thực hiện thủ tục thông quan nhanh nhất
Nếu như trước kia để tra cứu được thông tin trên tờ khai hải quan cá cá nhân, tổ chức phải chờ hàng về rồi sau đó check thông tin trên giấy tờ. Hoặc phải chờ thông báo hàng từ đơn vị vận chuyển để có thể hoàn thành được thủ tục thông quan.
Còn hiện tại, doanh nghiệp có thể tra cứu tờ khai điện tử vô cùng dễ dàng, nhanh chóng để thực hiện thủ tục thông quan. Việc tra cứu này phục vụ cho quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp được nhanh hơn, an toàn hơn và đúng với các quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu tờ khai
Việc tra cứu các thông tin tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin tờ khai để tránh khỏi được những sai sót, khác biệt. Đây là việc bắt buộc phải làm vì nhà nước quy định để thu thuế, tránh các hàng hoá nhập luật, hàng hoá cấm theo đúng quy định.
Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào trên tờ khai hải quan khi tra cứu bắt buộc doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan. Nếu không sẽ được coi là vi phạm pháp luật, sẽ bị xử lý nếu các hàng hoá không đúng với tờ khai.
Cách tra cứu tờ khai điện tử nhanh, chuẩn
Đây là những cách tra cứu tờ khai hải quan đối với ngành nghề khác nhau và tất cả được thực hiện điện tử. Bởi hiện tại tra cứu điện tử đã trở thành thông lệ đối với các cơ quan, doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
Tra cứu tờ khai hải quan với đường biển
Để tra cứu tờ khai đối với hàng hóa vận chuyển thông qua đường biển bạn phải truy cập và web của tổng cục hải quan rồi vào mục tờ khai hải quan và vào tiếp mục tra cứu tờ khai. Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu người tra cứu điền các thông tin vào Form được gửi đến.
Trong đó các thông tin bắt buộc cần điền như là số tờ khai, mã doanh nghiệp và số căn cước công dân. Khi các thông tin được điền toàn bộ và bắt buộc chính xác thì hệ thống sẽ cho bạn biết hàng hóa của bạn đang ở đâu, mọi thông tin khác cần biết về hàng hoá của bạn.
Tra cứu với đường hàng không
Nếu hàng hóa xuất/nhập khẩu thông quan đường hàng không thì tra cứu thông tin tờ khai hải quan sẽ đơn giản hơn nhiều. Bạn truy cập vào trang chủ của các hãng vận chuyển hàng hóa ví dụ như DHL, UPS,….
Tiếp theo tại ô “nhập nội dung tìm kiếm” thì các bạn nhập mã vận đơn và nhấn enter là các thông tin được hiển thị. Trong đó có cả tình trạng vận chuyển lô hàng, tình trạng đóng thuế và các địa điểm để hàng của bạn sẽ hiển thị.
Những lưu ý trong quá trình tra cứu tờ khai điện tử
Tuy cách tra cứu tờ khai hải quan hiện nay hoàn toàn trên môi trường điện tử rất dễ dàng nhưng đôi khi nó cũng có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn. Có những người oay hoay mất nhiều thời gian vẫn chưa tìm được thông tin cần biết.
Với các lưu ý nhỏ mà chúng tôi bật mí dưới thì bạn sẽ tra cứu tờ khai này nhanh chóng và đơn giản hơn:
- Điền các thông tin cơ bản cần thiết khi như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, căn cước công dân phải điền cẩn thận và tránh xảy ra sai sót khiến thông tin không chính xác khi hiển thị.
- Số căn cước cần điền chính là số đã đăng ký với tổng cục thuế và đây thường là số căn cước của giám đốc doanh nghiệp.
- Trong trường hợp khi tra cứu thấy bất kỳ sai sót nào cần báo ngay cho Cơ quan Hải quan để giải quyết kịp thời đúng quy định của pháp luật.
Nếu không tra cứu được hoặc tờ khai hải quan bị sai thì bắt buộc phải thực hiện bổ sung, hoặc khai lại để tránh tình trạng không khai tờ khai hải quan về xuất nhập khẩu hàng hoá. Lúc này sẽ bị xử phạt các hành vi sau đây trốn thuế với số tiền từ 100.000.000 đồng đến dưới 300.000.000 đồng.
Nếu nghiêm trọng hơn, tờ khai hải quan có có mức phạt hình sự khi được điều tra lên đến 3 năm tù với các hành vi cố tình trốn tránh khai tờ khai. Nếu không khai tờ khai là hành vi trốn thuế và sẽ bị xử lý hình sự nếu đáp ứng một vài hành vi cấu thành khác.
Hướng dẫn tra cứu các thông tin khác ở hải quan
Sẽ có một số thông tin khác ở hải quan mà các bạn có thể tra cứu ngoài tờ khai hải quan. Đây đều là những thông tin cần thiết trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá mà bắt buộc phải nắm được đối với các cá nhân, doanh nghiệp.
Tra cứu tờ khai hải quan tiền nợ thuế của doanh nghiệp.
Dưới đây là các bước để các bạn có thể tra cứu được tiền nợ thuế của doanh nghiệp mình:
- Đầu tiên bạn truy cập vào dịch vụ tra cứu tại Website của Tổng cục Hải quan. Tiếp theo giao diện tra cứu sẽ hiện ra ở mục giao diện và bạn vào tra cứu nợ thuế.
- Để tra cứu nợ thuế, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết trong đó bắt buộc phải có mã số doanh nghiệp, số căn cước chủ doanh nghiệp và nhập mã Captcha. Sau khi các thông tin được điền đầy đủ, chính xác, thì các thông tin nợ thuế của doanh nghiệp sẽ được hiển thị.
Cách tra quá trình nộp thuế của tờ khai
Cũng tương tự như cách tra cứu nợ thuế hay cách tra cứu tờ khai thì tình trạng nộp thuế của tờ khai cũng là các bước hết sức đơn giản. Mọi thông tin có thể được tra cứu online theo các bước đó là truy cập dịch vụ tra cứu nộp thuế trên Website Tổng cục Hải quan.
Tiếp theo giao diện tra cứu nộp thuế hiện ra và bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu đặc biệt với số tờ khai, mã doanh nghiệp và mã Captcha chính xác. Cuối cùng khi điền đầy đủ và chính xác, thông tin về tình trạng nộp thuế của tờ khai sẽ được hiển thị.
Cách tra cứu các thông tin của tờ khai
Để tra cứu thông tin tờ khai hải qua, các bạn vẫn truy cập vào web của tổng cục thuế. Sau đó bạn cần điền đầy đủ các thông tin tra cứu như với các cách tra cứu thuế hoặc tờ khai. Mọi thông tin sẽ được hiển thị để các bạn có thể tiến hành các thủ tục khác.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin về cách tra cứu tờ khai hải quan mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc để thực hiện nhanh, chính xác nhất ở tổng cục hải quan. Hy vọng rằng qua những chia sẻ ở bài viết sẽ các bạn trong quá trình tra cứu thông tin tờ khai nhanh, an toàn và đạt được mục đích đề ra cho công việc.
Recent Comments