Cargo Manifest là gì? Tìm hiểu chi tiết Cargo Manifest trong XNK

Cargo Manifest là thuật ngữ thường dùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, khai manifest là một hành động quan trọng. Thế nhưng, với những người mới tìm hiểu về xuất nhập khẩu, để hiểu đúng về định nghĩa này cũng không phải dễ do đây là tác vụ chuyên sâu.

Vậy nên, trong bài chia sẻ này sẽ cập nhật những kiến thức cần biết về cargo manifest là gì và nội dung liên quan tới thời gian khai manifest, hình thức khai manifest, cách thức khai manifest, lý do tại sao phải khai cargo manifest theo quy định. Song song đó là những lợi ích thiết thực mà Dịch vụ khai báo hải quan và vận chuyển hàng LCL đi các nước Chính Ngạch giá rẻ tại đây để quý khách cân nhắc lựa chọn.

Khái niệm Cargo Manifest là gì?

Cargo manifest hay còn được gọi là bản lược khai hàng hóa, nó chính là bản liệt kê, tóm tắt về hàng hóa đã xếp lên tàu tại cảng đi để vận chuyển đến các cảng khác nhau. Bản lược khai hàng hóa do đại lý hãng tàu tại cảng xếp hàng lập dựa trên vận tải đơn đã xếp hàng. Hiểu một cách cụ thể thì Manifest là bản kê khai hàng hóa nhằm xác định lô hàng xuất nhập khẩu đúng với thông tin gửi hàng gồm các thông số như người gửi, người nhận, số vận đơn, lượng hàng, loại hàng,…

Có thể bạn quan tâm:

• Khi nào tiến hành khai Manifest? Thời gian khai Manifest?
• Những lưu ý quan trọng khi khai manifest bạn cần phải nắm
• Hướng dẫn khai thông tin Manifest cập nhật mới nhất

Theo đó, khi hàng đến cảng đích, hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý ở cảng xuất hàng. Hãng tàu sẽ có trách nhiệm khai báo với hải quan về các thông tin liên quan đến lô hàng như tên hàng, số lượng, người gửi, người nhận, số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, ngày tàu chạy,…Các thông tin khai báo phải đảm bảo trùng với thông tin mà người xuất khẩu gửi chi tiết Bill cho hãng tàu. Như vậy có thể thấy, việc hãng tàu và đại lý hãng tàu khai thông tin lô hàng với hải quan chính là khai Manifest. Trong đó, hãng tàu sẽ khai Manifest cho Master Bill còn đại lý hãng tàu sẽ khai Manifest cho House Bill.

Khi làm thủ tục lược khai hàng hóa có các loại sau:

• Bản lược khai hàng hóa xuất;
• Bản lược khai hàng hóa nhập;
• Bản danh mục khách hàng;
• Bản liệt kê hàng hóa tính cước.

Trong bản lược khai hàng hóa bao gồm có các tiêu chí thông quan, cụ thể như:

• Thông tin về tàu vận chuyển gồm: Tên tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, tên thuyền trưởng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải và cảng đích;
• Thông tin về hàng hóa vận chuyển gồm: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng, số lượng hàng,…

Việc khai báo Manifest có ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian thông quan hàng hóa. Bởi, nếu bạn khai báo nhanh, chính xác thì hàng hóa được thông quan nhanh. Ngược lại, nếu bạn khai báo chậm và phải chỉnh sửa lại nhiều lần thì hàng hóa sẽ được thông quan chậm hơn.

Thuật ngữ Cargo Manifest trong xuất nhập khẩu

Khi đã nắm rõ cargo manifest là gì thì việc tìm hiểu chi tiết hơn về manifest trong hoạt động vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa cũng thực sự cần thiết. Cụ thể:

Manifest tại Việt Nam:

Thực hiện Quy định tại Quyết định Số 19/2011/QĐ-TTg ngày 23/3/2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc thí điểm thực hiện tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh, tính đến thời điểm tháng 8/2013, Hệ thống E-Manifest đã được triển khai tại các 09 Cục Hải quan gồm Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa – Vũng Tàu, Quảng Ninh, Quảng Ngãi, Bình Định, Khánh Hòa và Cần Thơ. Hệ thống E-Manifest đã triển khai tới 37 hãng tàu, 198 đại lí hãng tàu, 969 công ty giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại TP Hồ Chí Minh thực hiện theo phương thức điện tử.

Những lưu ý khi khai Cargo Manifest:

Khai Cargo Manifest mặc dù là nghiệp vụ đã quen thuộc với nhiều người. Tuy nhiên, với người mới, đặc biệt là những người lần đầu thực hiện, họ thường không nắm được một số thông tin cơ bản như thời gian khai, hình thức khai,…Do đó, để nắm được những thông tin này, bạn có thể tham khảo nội dung sau:

* Thời gian khai Manifest:

Thông thường, hãng tàu sẽ phải tiến hành khai Manifest trước ngày tàu cập cảng khoảng 1 – 2 ngày. Tuy nhiên hiện nay, Hải quan nhiều nước như Nhật Bản, Trung Quốc lại bắt buộc hãng tàu phải khai Manifest ngay sau khi tàu đã chạy được 12 giờ để tránh tình trạng buôn lại. Sở dĩ, thời gian khai Manifest được rút ngắn là do hiện nay, các nước đều áp dụng hệ thống E – Manifest. Đây là hệ thống khai Manifest online hay khai Manifest điện tử. Do đó, mọi bước khai báo đều trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều so với trước đây.

Tại Việt Nam, việc áp dụng E – Manifest đã được thực hiện. Cụ thể, tại Quyết định số 129/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 23/03/2011 về việc thí điểm thực hiện tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh, tính đến thời điểm tháng 8/2013. Theo đó, hệ thống E-Manifest đã được triển khai tại 9 Cục Hải quan gồm Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa – Vũng Tàu, Quảng Ninh, Quảng Ngãi, Bình Định, Khánh Hòa và Cần Thơ. Cụ thể, đã triển khai tới 37 hãng tàu, 198 đại lý hãng tàu, 969 Công ty giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại TP.Hồ Chí Minh thực hiện theo phương thức điện tử.

* Hình thức khai Manifest:

Hiện nay, để khai Manifest, người khai hải quan có thể chọn một trong 2 hình thức sau:

– Thứ nhất: Khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: e manifest.customs.gov.vn

– Thứ hai: Khai báo theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:

• Cách 1: Tải file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu liên quan và gửi lên hệ thống.
• Cách 2: Riêng với bản lược khai hàng hóa (Mẫu 1), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.

Tại sao phải khai báo Cargo Manifest?

Khi xuất nhập khẩu hàng hóa, nhiều người băn khoăn không biết vì sao mình phải khai báo Manifest? Trên thực tế, việc khai báo Manifest là thủ tục bắt buộc và cần có đối với một lô hàng khi xuất nhập khẩu. Bởi vì, khi hàng hóa xuất khẩu đã đến cảng nhận hàng thì hãng tàu sẽ nhận được thông báo và có trách nhiệm khai báo Manifest với Hải quan. Thông tin khai báo Manifest về lô hàng của hãng tàu chính là cơ sở để người nhận có thể nhận được hàng.

Cụ thể, khi người nhận đến nhận hàng thì Hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order) với thông tin khai Manifest. Nếu thông tin giữa hai giấy tờ trùng khớp thì Hải quan sẽ giao hàng cho người nhận. Ngược lại, nếu thông tin không trùng khớp thì người nhận không thể lấy hàng. Do đó, có thể thấy, việc khai Manifest rất quan trọng để người nhận có thể nhận hàng sớm và tránh được các trường hợp không lấy được hàng lại còn phát sinh thêm nhiều phí.

Có thể bạn quan tâm:

• Dropshipping là gì và các đặc điểm của mô hình bán hàng
• ERP là gì? – Sản phẩm nổi bật của công nghệ tương lai

Những kiến thức liên quan tới cargo manifest là gì, thời gian khai manifest, tại sao cần phải khai manifest cùng một số lưu ý quan trọng khác đã được Ratraco Solutions chia sẻ chi tiết đầy đủ tới quý bạn đọc, các Doanh nghiệp quan tâm tìm kiếm nên tham khảo. 

Tổng hợp: https://vantailogistic.net